【図で分かる！】Power Pivot 入門　月を4月から並べる方法

仕事でピボットテーブルを使用していると、会社の会計年度に合わせた集計が必要になるケースがあると思います。

会計年度は必ずしも1月から始まる会社ばかりでは無いと思います。

その場合、ピボットテーブルで会計年度に続いて月ごとの集計をすると 月の順番がおかしくなります。

何故なら会計年度の先頭の月が1月では無いのに、月の数字でソートすると必ず1月が先頭に来てしまうからです。

どうすれば良いのか【結論】

解決策の結論は、月の表示を数値では無く、以下のように文字列に変換するという方法になります。

月を文字列に変換

4〜9月　　　→　スペース＋スペース　＋　数字　（⇒　’ 4′, ‘ 5’, ‘ 6’, ‘ 7’, ‘ 8’, ‘ 9’）
10〜12月　　→　スペース＋　数字　（⇒　’ 10′, ‘ 11’, ‘ 12’）
1〜3月　　　→　アンダーバー　＋　数字　（⇒　’_1′, ‘_2’, ‘_3’）

これは文字列でソートする場合、スペース　＜　アンダーバー　＜　数字の順になるという仕組みを活用しています。

これにより文字列でソートすると下の図のように4月から３月までソート表示ができます。

パワークエリで「年度月」の列を作成する

ではこれを実現する具体的な方法を紹介しましょう。

パワークエリで取得したテーブルデータの中に「日付」という日付型のデータ列がある前提で説明します。もし日付型の列名が「日付」ではないのであれば、下記コードの「日付」の部分をご使用されている列名に変えて活用ください。

以下の手順でパワークエリを作成して下さい。

操作手順

メニューから「列の追加」→ 「カスタム列」
図のように「新い列名」には「年度月」と入力し、「カスタム列の式」には下記のコードを入力します

if Date.Month([日付]) <= 3
then "_" & Number.ToText(Date.Month([日付]))
else 
if Date.Month([日付]) <= 9
then "  " & Number.ToText(Date.Month([日付]))
else " " & Number.ToText(Date.Month([日付]))