【図で分かる！】SQL Server 活用入門　シリーズ導入編

Excel でデータを扱う業務をしていて次のようなことで困ったことはないでしょうか？

Excelファイルを 共同で編集 していたら ファイルが破損 してしまった
何人もが 同じデータ をダウンロードして使っていて効率が悪い
Excelファイルの コピーが沢山 あってどれが最新か分からない

このような良くある問題は、そもそも Excel がデータ保管先としては最適では無いことが原因です。

データ管理のソフトウェアと言えばデータベースです。データベースは Amazon や楽天などの ECサイトや、会社の業務システムなどの基盤として広く活用されています。ネットで買い物をしたり、会社の手続きができる現代の便利な暮らしを支えているのはデータベースと言っても過言ではありません。

このようにデータベースは有用なアプリケーションであるにもかかわらず、ITのプロだけが使うものと考えられがちです。実際、一般のユーザーの中でデータベースを活用している人はほとんどいないでしょう。

データベースを使うには IT の専門的知識が必要で、とても一般ユーザーには手が出ないと信じられているのだと思います。しかし、データベースの基本機能はとてもシンプルで、誰でも理解できるものです。

このシンプルな機能を理解してしまえばデータベースを業務で活用できるようになります。

皆さんもこの知識を身に付けてデータベースの強力なパワーを味方につけてみたいとは思いませんか？

【図で分かる！】SQL Server 活用入門シリーズ では、Microsoft 社製のデータベースである SQL Server を業務で活用するノウハウをシリーズ記事で紹介します。

基本的な知識から、実務で活用するノウハウまで、各ステップを丁寧に解説しますので、是非参考にしてみてください。

たった４つ！？データベースの基本機能

データベースはデータを保管するアプリケーションで、このために必要な機能は以下に示すたった4つしかありません。

書き込み
修正
削除
読み出し

良く考えてみればデータを保管する機能としてはこの4つで十分であることが分かると思います。

シンプルイズベスト、この機能のシンプルさがデータベースの有用性のカギでもあるのです。

Excel の拡張として活用するデータベース

冒頭にもご説明した通り、データを扱う業務の中でデータの保管には Excel はあまり適していません。

逆にデータを編集したり集計したり、更にはグラフなど視覚的に分かりやすく表示するなどは、私たちが使い慣れた Excel が適しています。

ですから、今までの業務フローの一部をデータベースに置き換えることで業務フローを強化することが可能です。

しかし、Excel とデータベースを連携させて使う方法など知らないと思った方も多いでしょう。

従来の表計算ツールとしての Excel ではデータベースを使うことは無かったと思います。しかし、Excel には Power Query という新しい機能が搭載されていて、これを使えばデータベースを簡単に活用できます。

データベースと Excel のデータベース連携機能である Power Query を勉強して新しい業務フローを構築することで、これまで大量データで苦労していた業務が驚くほど効率化することができます。

これはトライする価値があると思いませんか？

無償で使える SQL Server Express

SQL Server は Microsoft 社製の本格的なデータベースです。世の中の様々なシステムで活用されており、その性能はお墨付きと言えるでしょう。この IT のプロも利用する SQL Server を、なんと無料で使えてしまいます。これが SQL Server Express 版です。

無料版は機能が大幅に制限されていて使い物にならないのではないかと思われる方もおられるかもしれませんが、その心配は全くありません。

主な制限は１つのデータベースのサイズが 10 GB までというものですが、純粋なデータだけで 10 GB のデータというのは、一般のユーザーがやろうと思ってなかなかできません。システムからダウンロードした膨大なデータを入れたとしても、それらはバイナリデータとなって保管されるので、想定外に小さいことに驚くと思います。だから 10 GB の制限というは一般のユーザーの業務ではほぼ問題にならないということです。